Venue merupakan salah satu hal yang paling penting untuk mengadakan seminar. Selain ukuran yang besar untuk menampung banyak peserta, tetapi lokasi yang strategis juga hal yang harus Soubat pertimbangkan. Lokasi yang strategis menentukan akses dari para peserta untuk datang ke acara seminar. Artinya jika venue tempat tersebut walaupun terbilang besar namun sulit dijangkau oleh peserta, maka secara otomatis acara seminar tersebut akan menjadi sepi karena sulitnya akses ke tempat seminar tersebut.
Konsep atau tema dari sebuah acara seperti seminar menentukan tujuan dari alasan dibalik terselenggaranya seminar tersebut. Misalnya seperti seminar yang bertemakan acara ulang tahun perusahaan. Di dalam acara ulang tahun tersebut diperlukan tema hiburan dan informatif.
Setelah mendapatkan venue dan menentukan tema acara, maka tim yang solid dibutuhkan guna memperlancar komunikasi yang tanggap ketika berada di lapangan. Komunikasi antar tim yang sigap dan tanggap akan membuat acara atau seminar akan berjalan lancar.
Setiap acara yang akan diselenggarakan, Soubat harus membuat anggaran biaya untuk mengeksekusi acara tersebut. Pembuatan biaya dari acara tersebut harus jelas dan realistis. Selain itu harus dalam membuat anggaran biaya ini Soubat juga harus menetapkan rencana anggaran cadangan guna mengantisipasi biaya tidak terduga.
Hal terakhir yang tidak boleh terlupa adalah perlengkapan acara seminar berupa souvenir atau merchandise. Walaupun hanya dianggap pernak – pernik yang hanya melengkapi kegiatan ini namun souvenir tetap dibutuhkan oleh peserta seminar. Kalau Soubat bingung ingin tempat yang cocok untuk membeli souvenir, silahkan klik disini.